Statsydelsen til Dronningen er fastlagt i lov om Dronning Margrethe den Andens Civilliste, der senest blev ændret i 2001. Statsydelsen dækker Hofmarskallatets og Kabinetssekretariatets omkostninger til personale, drift, administration, ejendomme, tilskud til Ordenskapitlet og omkostninger af mere privat karakter. Endvidere tilskud til dækning af Prinsesse Benediktes repræsentative omkostninger til officielle forpligtigelser.

Statsydelsen for Kronprinsparret er fastlagt i Lov om årpenge for Kronprins Frederik fra 2004. Ydelsen benævnes i loven årpenge, og skal dække Kronprinsparrets omkostninger. Regulering af årpenge sker efter samme principper som beskrevet for Dronningens statsydelse.

Statsydelsen for Prins Joachim er fastlagt i Lov om årpenge for Prins Joachim, der senest er ændret i 2008 i forbindelse med indgåelse af ægteskab med Prinsesse Marie. Ydelsen benævnes i loven årpenge. Regulering af årpenge sker efter samme principper som beskrevet for statsydelsen til Dronningen.

I henhold til lov om indkomstskat skal Regentparret, Kronprinsparret, Prins Joachim, Prinsesse Marie og Prinsesse Benedikte ikke betale indkomstskat, og i henhold til lov om registrering af motorkøretøjer er Regentparret, Kronprinsparret, Prins Joachim og Prinsesse Benedikte fritaget for betaling af registreringsafgifter samt grønne ejerafgifter. Den kongelige familie er underlagt almindelige regler for betaling af bo- og gaveafgifter samt ejendomsskatter. Der ydes refusion af udgifter til ikke-fradragsberettiget købsmoms. Refusionen er årligt begrænset til en procentdel af statsydelsen svarende til den gældende momssats. 

Staten har pensionsforpligtelserne vedrørende ansatte hoftjenestemænd, og der indbetales pensionsbidrag til Moderniseringsstyrelsen svarende til de pensionsbidrag, der betales af ministerier og styrelser. Ved udgangen af 2017 var der i Dronningens hof 18 tjenestemandsansatte og i Kronprinsparrets hof 2 tjenestemandsansatte.

Den del af Kongehusets rejseomkostninger, der relaterer sig til statsbesøg i udlandet og andre officielle udlandsrejser, dækkes af en ramme under Udenrigsministeriet. Bevillingen dækker tillige Udenrigsministeriets direkte udgifter forbundet med Kongehusets officielle rejser. I 2017 var der - i lighed med tidligere år - afsat en ramme på 4,5 mio.kr. Kongehuset modtager tillige rejsekort fra DSB og BroBizz til Storebælt til tjenestebrug.

I henhold til Civillisteloven ydes der refusion af udgifter til moms vedrørende køb af varer og tjenesteydelser i Danmark, herunder Hoffets drifts- og administrationsomkostninger samt ejendomsomkostninger. Beløbene i årsrapporten er således opgjort eksklusive moms. Der er i 2017 modtaget momsrefusion på i alt 7.157.789 kr.

I 2017 har der været et underskud på 2,8 mio.kr., som det fremgår af resultatopgørelsen. Resultatet overføres til egenkapitalen, der pr. 31.12.2017 udgør 13,9 mio.kr. Egenkapitalen, der er et resultat af tidligere års nettoopsparing, muliggør inddækning af omkostninger, som overstiger indtægterne i efterfølgende regnskabsår.

Lønninger, pensioner mv. udgør 57,0 mio.kr., mens varer og tjenesteydelser samt afskrivninger kan opgøres til 18,9 mio.kr. De største poster er driftsmidler og inventar 3,9 mio.kr., repræsentative omkostninger 3,1 mio.kr., administrative omkostninger 5,4 mio.kr., varme og el 2,3 mio.kr. og bygningsvedligehold 1,6 mio.kr. En yderligere specifikation fremgår af noter til regnskabet.

Udgifter til løn og pensioner steg i 2017 bl.a. som følge af ansættelse af sundhedsfagligt personale til betjening og støtte for Prins Henrik.

I grafikken nedenfor er omkostningerne hertil indeholdt i ”Betjening og kørsel”, der udgør den forholdsvis største del af serviceenhedernes omkostninger.

Af den samlede statsydelse til Dronningen er der overført 10,4 mio.kr. i et rammebeløb til Regentparret. Beløbet dækker udgifter til løn samt varer og tjenesteydelser af ikke-officiel karakter.

Regnskabets poster er illustreret i de to figurer nedenfor. De samlede omkostninger excl. rammebeløbet til Regentparret er fordelt på to hovedområder: Fællesomkostninger og Driftsomkostninger relateret til serviceenhederne.

Fællesomkostninger vedr. løn til det administrative personale, omkostninger til repræsentation, administration (kontorhold, it) og bygninger. Som det fremgår udgør lønomkostningerne 66%.

Serviceenhedernes omkostninger er opdelt på de forskellige formål: Betjening og kørsel, rengøring og vaskeri, køkken, værksteder samt stald, hvor betjening og kørsel udgør 45%. Det sundhedsfaglige personale til betjening og støtte for Prins Henrik er indeholdt i denne enhed.

Omkostninger af ikke officiel karakter afholdes over rammebeløbet til Regentparret og er ikke medtaget i opgørelsen.

Ansættelses- og lønforhold for ansatte ved Hoffet baseres hovedsageligt på det statslige regelsæt og tilsvarende statslige lønforhold. Den gældende overenskomstperiode for Hoffets ansatte løber således fra 1.4.2015 til 31.3.2018.

Hoffet arbejder med kompetence- og medarbejderudviklingsværktøj, der omfatter alle ansatte. Med udgangspunkt i de af ledelsen udarbejdede mål for det kommende år, fastlægger hver chef og leder delmål og udviklingstiltag for deres respektive afdeling og medarbejdere. Sammen med arbejdspladsvurderingerne (APV) udgør dette et samlet koncept for Hoffets forskellige arbejdspladser.

Hofmarskallatet har i 2017 - i lighed med tidligere år - indgået meritgivende studieaftaler med universiteter og andre højere læreanstalter om halvårlige praktikforløb for to studerende. Hoffets snedkerværksted har løbende haft en til to lærlinge under oplæring samt uddannelsesaktiviteter i form af korte praktikperioder for andre unge under uddannelse. Den Kgl. Stald-Etat har fortsat aftale med jobcenter om at stille sig til rådighed for arbejdsprøvning af jobsøgende på særlige vilkår, og endelig har der været en del folkeskolepraktikforløb i 2017 samt Operation Dagsværk elever.

Ved udgangen af 2017 var der 110 fastansatte (95 årsværk) i Civillisten.

Inden for it-området har Hoffet udvidet den digitale platform for ansøgninger til de kongelige fonde, ligesom man har udbygget tilstedeværelsen på de sociale medier Facebook og Instagram. Alle Ordenskapitlets såkaldte våbenbøger, dvs. bøger med alle våbenskjolde for storkorsriddere og elefantordensriddere, er blevet digitaliseret, og kan nu ses på Kongehusets hjemmeside. Hoffet har i 2017 digitaliseret hele lønadministrationen således, at fx alle ændringer til tjenesteplaner, overarbejde, ferie og sygefravær kan indrapporteres digitalt af de stedlige arbejdsledere til ét fælles lønsystem.

Inden for det bygningsmæssige område har Civillisten ud over mindre vedligeholdsarbejder bl.a. afholdt udgifter til indretning af en officiel gæsteafdeling i Christian VIII's Palæ, der blev taget i brug ved det belgiske statsbesøg i foråret 2017.

Den samlede vognpark var ved udgangen af 2017 på 26 køretøjer samt en traktor til ridebaneanlægget ved Christiansborg Slot og et renholdningskøretøj til indvendig brug i Den Kgl. Stald.

Regentparret har benyttet to biler i det daglige, og til ceremoniel kørsel anvendes en Rolls Royce fra 1958 (Store Krone) og en mere end 25 år gammel Daimler limousine (Krone 1). Endvidere kan en ældre, åben vogn (Krone 3) benyttes om sommeren.

Herudover rådes der over limousiner og minivans til persontransport i forbindelse med arrangementer og officielle besøg samt biler til tjenstlig kørsel for Hoffets administration og servicepersonale. Endelig anvendes to lastbiler til henholdsvis større transportopgaver og transport af heste og kareter.

I 2017 blev hestetransporten udskiftet. Den opfylder de nyeste krav til såvel tekniske standarder som mandskabs- og hestefaciliteter.

En væsentlig del af Hoffets kørsel foregår mellem de forskellige slotte såvel i hovedstadsområdet mellem Amalienborg, Christiansborg Slot og Fredensborg Slot som til og fra Gråsten Slot, Marselisborg Slot og Jagtejendommen i Trend Skov. Der er en del kørsel forbundet med de årlige sommertogter, hvor Dronningen med følge transporteres mellem mange forskellige besøgssteder. Heste og kareter fra Den Kgl. Stald-Etat transporteres til og fra værtsbyerne.

Den Kgl. Stald-Etat har et mål om at have en hestebestand på 13 skimler (kladruber), der opdrættes og erhverves i Tjekkiet.

I det daglige benyttes træningsvogne, og til den ceremonielle kørsel anvendes 10 forskellige kareter afpasset efter formål og omfang inklusive guldkareten fra 1840. Endelig rådes der over en jagtvogn. Kareterne vises frem i De Kongelige Stalde ved Christiansborg Slot.

I forbindelse med træning af de kongelige heste, køres der i de københavnske gader med det formål at tilvænne heste og kuske til kørsel i befærdede områder. Nogle træningsture går til Rigshospitalet, hvor børn fra kræftafdelingen kommer ned og ser heste og vogne samt taler med staldens medarbejdere, ligesom der afholdes mange fremvisninger i stalden, hvor udefrakommende kan besigtige heste og vogne og få en samtale med staldpersonalet. I det daglige kan hestene tillige ses på Ridebaneanlægget, hvor der trænes i ridning og kørsel, eller i foldene.

Resultatet for regnskabsåret 2017 viser et overskud på 80 t.kr. Resultatet overføres til egenkapitalen, der pr. 31.12.2017 udgør 1,7 mio.kr. Beløbet vil i efterfølgende år kunne dække omkostninger, der overstiger årets indtægter til fx øget bygningsvedligehold eller større officielle arrangementer.

I henhold til årpengeloven ydes der refusion af udgifter til moms vedrørende køb af varer og tjenesteydelser i Danmark, herunder Hoffets drifts- og administrationsomkostninger samt ejendomsomkostninger. Beløbene i årsrapporten er således opgjort eksklusive moms. Der er i 2017 modtaget momsrefusion på i alt 1.094.816 kr.

Ansættelses- og lønforhold baseres hovedsageligt på det statslige regelsæt og tilsvarende statslige lønforhold. Den gældende overenskomstperiode for Hoffets ansatte løber således fra 1.4.2015 til 31.3.2018. 

Ved udgangen af regnskabsåret var der tilknyttet ca. 25 fastansatte til Kronprinsparrets stab, hvoraf knap en tredjedel udfører administrative opgaver, og to tredjedele udfører serviceopgaver primært vedrørende betjening, kørsel, madlavning og rengøring.

Kronprinsparrets Hof råder over køretøjer til officiel kørsel, daglig kørsel og person- og varevognstransport knyttet til udførelsen af serviceopgaver. 

Der har været anvendt midler til indretningsopgaver i Frederik VIII’s Palæ.

Prins Joachim modtog 3.488.252 kr. i årpenge og 594.451 kr. i momsrefusion.